ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЕБ

Обратившись к нам, Вы можете не просто осуществить заказ лимузина, но и организовать свадьбу «от и до», юбилей, банкет, день рождения, корпоративную вечеринку. Заказать как любую отдельную услугу, так и всё «под ключ» согласно прайс-листу и ваш праздник будет ярким и запоминающимся!
В услуги по организации свадьбы входит:
  • разработка единой концепции свадьбы, основой для которой являются ваши пожелания и история вашей любви;
  • воплощение задуманной концепции во всех деталях: в декоре, флористике, в музыке, в атмосфере торжества;
  • выбор оптимально подходящего места проведения свадьбы;
  • организация выездной регистрации;
  • подбор специалистов: автопроката, фотограф, видеограф, ведущий, декораторы, стилисты, кондитер, артисты и другие;
  • разработка тайминг-плана свадебного дня;
  • подбор мест для красивой фото- и видеосъемки свадебной прогулки;
  • организация съемок утра невесты и сборов жениха;
  • помощь в организации девичника и мальчишника;
  • помощь в написании клятв;
  • помощь в выборе нарядов;
  • координация свадебного дня - контроль и согласование работы всех служб и подрядчиков.
Готовлюсь к свадьбе

Полезные материалы для невесты

Готовишься ли ты к свадьбе самостоятельно или с помощью профессионального организатора, мои статьи помогут тебе в подготовке.
Первое. Начало подготовки.
Радостная эйфория после предложения руки и сердца уже прошла. Ты понимаешь, что нужно начинать готовиться к свадьбе. С чего начать? Как найти и собрать воедино массу информации. Где взять на это время? Да еще не ошибиться с выбором, ведь ты мечтаешь об идеальной свадьбе. Начнем по порядку:
  1. Заведи блокнот «невесты». В нем ты будешь записывать свои идеи, мысли, желания.
  2. Вспомни свадьбы, на которых ты уже была. Запиши все, что тебе понравилось и что не понравилось. Что хотелось бы увидеть на своей свадьбе, а что нет. Составь таблицу: хочу, не хочу, возможно.
  3. Помечтай, в каком стиле будет свадьба. В каком платье ты хочешь пойти под венец.
Все это станет основой концепции свадьбы.

На этом этапе не стоит искать красивые фотографии в интернете. Их очень много, они могут увести тебя от того, чего на самом деле ты хочешь.
Второе. Выбор даты.
Второй важный шаг, который тебе предстоит сделать – выбрать день свадьбы. Дата торжества задает тон концепции в целом. Ты мечтаешь о нежной весенней свадьбе в пастельных тонах? Или хочешь классическую роскошную свадьбу с выездной церемонией, которую комфортно будет провести летом. А может это будет сочная осенняя свадьба в парк-отеле. Или неповторимая по красоте зимняя свадьба с яркими акцентами. Решать тебе.

Тут учти некоторые моменты:
  • если свадебное путешествие будет сразу после свадьбы, то нужно заранее выбрать страну и согласовать время отпусков;
  • обязательно посоветуйся с родителями, для них это тоже важный день;
  • иногда дату свадьбы выбирают под возможности важного или близкого гостя, учти и этот момент. Например, твоя крестная из Австралии сможет приехать только в сентябре.
  • не забывай про сезонность, день недели и праздники. В летний сезон цены на все услуги выше, в будни и в воскресенье свадьба обойдется дешевле. В праздники календарные, религиозные или семейные, свадьбу лучше не устраивать.
  • символично назначить дату свадьбы на особенный для вас день, например на дату знакомства или первого свидания.
  • если для тебя принципиальна красивая дата, например 21.02.2021, то прямо сейчас начинай бронировать ресторан, фотографа, видеографа, ведущего оформителя и автотранспорт. И будь готова к тому, что цены на их услуги в этот день будут выше.
После выбора даты начинается активная и очень интересная часть подготовки.
Третье. Визуализация
Ты уже знаешь дату вашей свадьбы. Настало время представить, где и как она будет проходить. Посмотри на тематических сайтах примеры и фотографии, которые близки тебе. Это поможет понять, как будет выглядеть торжество. Не думай сейчас о бюджете или о подрядчиках. Сначала подумай, какой стиль и направление тебе нравятся.

Практически в любой бюджет можно уместить почти любую концепцию, но будет лучше, если это сделает организатор. У него опыта больше.

А пока ты можешь представить все что угодно. Красивая свадьба на берегу озера или в парке, традиционное классическое торжество в ресторане, легкая и воздушная свадьба на яхте, эко свадьба на турбазе или роскошная на вилле, а может это свадьба для двоих за границей. Вариантов много. Прислушайся к себе. Представь платье своей мечты, туфли, букет, прическу и макияж. И даже свое настроение. Это день рождения вашей семьи. Как ты хочешь его провести? О чем бы ты хотела потом рассказать своим детям?

После того, как ты поймешь где ты хочешь свадьбу и в каком стиле, можно переходить к следующим этапам подготовки. Тут начнется самое интересное.
Четвёртое. Бюджет.
Ты уже представила свою свадьбу во всех подробностях, настало время определить величину свадебного бюджета. Этот вопрос решается обычно на семейном совете. Вместе с женихом и родителями определите общую сумму, которую вы хотите потратить на свадьбу. Учтите, что в среднем итоговая смета увеличивается примерно на 15-20%.

Будет разумно распределить бюджет равномерно по всем статьям. Нет смысла нанимать очень дорогого фотографа, если нет красивого декора, или снимать дорогой ресторан и экономить на меню или напитках. Покупать платье в половину величины бюджета и праздновать при этом в недорогом кафе.

Помни, лучше сэкономить на количестве, а не на качестве.

Подумай что для тебя будет важнее. Веселая программа с участием кавер-группы, а декор не принципиален. Или наоборот, хочешь идеальную картинку с роскошными декорациями на фото и видео, а на банкете будет только ведущий.

Договорись с близкими кто за что будет отвечать и что организовывать. Такое распределение упростит подготовку.

Приведу пример распределения основных статей бюджета 500 тысяч рублей на свадьбу в 100 человек:
  • 15% наряды и кольца
  • 33% банкетное меню и алкоголь
  • 10% декор, флористика
  • 15% ведущий, шоу программа
  • 12% фотограф и видеограф
  • 7% услуги организатора
  • 7% услуги автопроката
  • 1% прочие расходы
Пятое. Список гостей
«Сколько гостей?» - этот вопрос ты услышишь не один раз во время подготовки. Сколько их будет, решать только вам с женихом. Традиции меняются. Хороший тон сейчас приглашать на свадьбу только тех, кого вы действительно будете рады видеть и тех, кто искренне будет счастлив за вас. Постарайся, к моменту выбора ресторана знать приблизительное число гостей. Это важно.
Как посчитать? Можно двумя способами:
Бюджет свадьбы выражен определенной цифрой? Выдели из нее сумму на банкет, подели ее на среднюю банкетную цену и узнаешь примерное количество гостей.

Свадебный бюджет не ограничен? Запиши всех кого хочешь пригласить. Это и будет список гостей.

В списке есть люди, которых приглашают обязательно: мама и папа, бабушки и дедушки, сестры и братья, крестные родители, самые близкие друзья. Для удобства составь список по группам: сторона жениха и сторона невесты и старайся группировать друзей, коллег, родственников, и т.д. Тебе будет удобно, когда начнешь расписывать рассадку гостей по столам. За одним столом пусть сидят гости, которые знают друг друга и связаны общими интересами.

Принято всех приглашать и на церемонию, и на банкет. Если ты хочешь провести церемонию в узком кругу, тогда напиши в пригласительном куда гости приглашены.

Супругов приглашай на свадьбу вместе. То же правило для живущих в гражданском браке. Могут быть такие гости, у кого есть жених или невеста, их тоже приглашай вдвоем, даже если ты не знакома лично со второй половинкой.

Маленькая хитрость: написав первый вариант списка, отложи его на пару-тройку дней. Потом посмотри на него свежим взглядом, измени если нужно. Если не хочешь ничего менять, отлично! Тогда приступай к следующему шагу.
Шестое. Концепция
Первые серьёзные вопросы решены. Назначена дата. Ты знаешь бюджет, количество гостей и примерно представляешь стиль своей свадьбы. Пора придумать концепцию. Почему сейчас? Потому что отталкиваясь от концепции ты будешь делать следующие шаги в подготовке.

Не путай понятия концепция и стиль:

Стиль это направление, в котором все выдерживается: наряды, оформление, флористика, полиграфия, торт. Стилей много, например классический, рустик, бохо, прованс, арт-деко. Их можно смешивать или выдерживать в чистом виде, но лучше не перемешивать. Одна из последних тенденций - не придерживаться единого стиля. Если твой вкус безупречен и натренирован, то смело осуществляй такую задумку. Если нет, то не рискуй.

Концепция – это общий замысел, главная идея. То, что объединит все детали. Концепция воплощается в любом стиле, который тебе нравится.

Подумай, что станет основной идеей свадьбы: необычная история знакомства, профессия, хобби, увлечения. Может быть страсть к путешествиям? Любовь к спорту. Книга или фильм.

Включай фантазию на максимум и записывай все. Не ограничивай себя. Может быть ты сразу придумаешь идею или даже не одну, возможно тебе понадобится на это несколько дней. Когда ты найдешь ее и не останется сомнений, можно будет двигаться дальше
Седьмое. Место проведения.
Ты придумала концепцию и выбрала стиль свадьбы. Удели особое внимание выбору места проведения. Это может быть: ресторан, банкетный зал, отель, загородный комплекс, шатёр на природе или вовсе не обычная локация.

Как подобрать идеальную площадку?

Расставь приоритеты и по определенным критериям выбери самый оптимальный вариант. Вот несколько важных моментов, которые стоит учесть:
  • Вместимость и удобство зала
  • Варианты расстановки столов
  • Включена ли арендная плата
  • Стоимость банкетного меню
  • Есть ли варианты меню или оно типовое
  • Качество кухни и обслуживания
  • Уточни есть ли пробковый сбор
  • Акции, бонусы, пакеты услуг для молодоженов
  • Удобное ли месторасположение
  • Есть ли парковка
  • Узнай о мебели и посуде в наличии
  • Освещение, искусственное и естественное
  • Есть ли ограничения в заведении, например по проведению салюта
  • Режим работы
  • Сроки окончательного расчета и условия договора
Не стесняйся задавать вопросы банкетному менеджеру!
Не бойся быть требовательной и уточняй все детали!
Учитывая все, ты обязательно подберешь идеальное место для свадьбы.
Восьмое. Команда
Настало время выбрать команду специалистов, которые сделают твою свадьбу красивой, яркой, романтичной, весёлой, душевной, незабываемой, такой, как ты мечтала. Подрядчиков на свадьбе много, сегодня расскажу о главных. А ещё о том, на что надо обратить внимание.
  1. Ведущий – создает атмосферу и настроение на банкете. Критерии выбора: рекомендация организатора, проморолик и портфолио, рекомендации друзей, обязательно личная встреча до заключения договоренности и внесения аванса.
  2. Регистратор – если будет выездная церемония. Посмотри портфолио и пообщайся лично! Обрати внимание на речь и манеру общения.
  3. Видеограф – его можно выбрать заранее, а после встретиться. Лицо видеографа это его работы. Посмотри сайт, соцсети, какие пакеты услуг предлагает, уточни сроки отдачи материала, почитай отзывы. Если для тебя важно, то обязательно обсуди с видеографом в чём он придет на работу, иначе может быть сюрприз.
  4. Фотограф – тут практически то же самое что с видеографом. Узнай о стоимости продления. Сколько кадров в среднем делает за свадьбу, на каком носителе отдаёт материал, обязательно посмотри портфолио.
  5. Визажист – как правило у невест он уже есть на примете. Если нет, выбирай хороший салон. Не экономь, сделай пробный макияж, это очень поможет.
  6. Парикмахер – свадебная прическа это особенная прическа. Она должна продержаться с утра до самого вечера! Не смотря на снег, дождь, ветер, жару, танцы, прогулку, объятия родственников. Нужен специалист, который это тоже знает.
  7. Кондитер – рекомендации и отзывы друзей и знакомых здесь лучше всего. Обязательно оформи доставку до банкетного зала.
  8. Декоратор и флорист - посмотри работы, узнай условия доставки. Обговаривай все детали.
Всегда: 1.Внимательно читай договор, если есть сомнения, поищи других специалистов. 2.Записывай все телефоны и контакты. 3. Четко оговаривай время и условия работы. 4. Нанимай проверенных подрядчиков.

Ответственность и пунктуальность. Это тоже один из немаловажных моментов.

Если вы самостоятельно ищите подрядчиков, вам сложно будет оценить ответственность и пунктуальность. Это становится понятно, когда работаешь с человеком не один раз.
Полезная мелочёвка. Дресс-код «по умолчанию».
Это запретные цвета, которые не надевают на свадьбу, если вы гость на торжестве. На любой свадьбе, если в приглашении не указано иного, гостям не желательно появляться в белом, черном и красном.
БЕЛЫЙ - традиционно цвет невесты и прийти на свадьбу в белом или любом близком к нему цвете, как минимум дурной вкус. Даже если невеста выбрала альтернативное цветовое решение своего наряда, для гостей белый - табу! Хотя бы потому, что фотограф может вас спутать с виновницей торжества.
ЧЕРНЫЙ - цвет траура. И здесь не работает правило о маленьком чёрном платье. Цветные акценты, украшения и аксессуары тоже не помогут.
КРАСНЫЙ - максимально привлекающий внимание. Выбирая такое платье вы расписываетесь в своем желании затмить невесту. Даже если вы этого не хотели, красный цвет привлекает внимание в первую очередь. А это то, чего следует избегать, ведь свадьба это праздник для невесты и жениха.
Конечно, на свадьбе может быть оригинальная концепция и определенный дресс-код для гостей, например all black, но все эти исключения из правил всегда будут отражены в вашем приглашении.

Во всех остальных случаях белый, черный и красный для гостей торжества – табу.

А в следующей статье мы с тобой поговорим о другом важном этапе подготовки.

Наша первая встреча.

Она не для того что бы сразу заключать договор. Она для знакомства. Вы часто выбираете организатора заочно и только потом с ним встречаетесь.

Не делайте так. Потратьте чуть больше времени и встретьтесь с двумя-тремя. Вы поймёте кто из них ваш, а кто нет.

Если нет организатора и молодожёны готовятся к свадьбе сами, то нужно выбирать и фотографа, и видеографа, и ведущего из нескольких специалистов. Если есть организатор, это уже другая история. Молодожёны чаще всего общаются с ним и он рекомендует проверенных и надёжных подрядчиков, экономя тем самым время заказчика.

Не в подарок, а просто так. Расскажем:
  • с чего начать подготовку
  • на что обратить внимание
  • без чего можно обойтись
  • без чего точно обойтись нельзя
  • на чем можно сэкономить
  • экономия на чем обойдётся вам в итоге ещё дороже
  • и много маленьких секретов подготовки.
Можем пообщаться по телефону.

Консультация 20 минут, в удобное для вас и для меня время, по предварительной договорённости
И еще раз: в услуги по организации свадьбы входит:
  • разработка единой концепции свадьбы, основой для которой являются ваши пожелания и история вашей любви
  • воплощение задуманной концепции в декоре, флористике, во всех деталях, в музыке, в атмосфере торжества
  • выбор оптимально подходящего места проведения свадьбы
  • организация выездной регистрации
  • подбор всех специалистов: фотограф, видеограф, ведущий, декораторы, стилисты, кондитер, артисты и другие
  • разработка тайминг-плана свадебного дня
  • подбор мест для красивой фото- и видеосъемки свадебной прогулки
  • организация съемок утра невесты и сборов жениха
  • помощь в организации девичника и мальчишника
  • помощь в написании клятв
  • помощь в выборе нарядов
  • координация свадебного дня:
  • — Проверка готовности подрядчиков накануне свадьбы, напоминание им о месте и времени работы в соответствии с таймингом
    - Согласование и контроль работы специалистов и служб в день свадьбы
    - Координация выездной церемонии
    - Встреча и координация гостей на месте торжества, помощь гостям
    - Встреча артистов, координация их выступления, размещение в гримерке
    - Денежные расчеты с подрядчиками
    - И другие многочисленные задачи

ОРГАНИЗАЦИЯ «СВАДЬБЫ ПОД КЛЮЧ»
Компания "Лимузин стиль", г. Ульяновск
тел. 73-05-17, 8 905 349-0517 (билайн) e-mail


copyright(c)limostil.ru 2011-2021
Счетчик
Art73.ru